인사 담당자의 외국계 입사 일본어
외국계 인사 면접은 규정 지식보다 판단 사례를 묻는다. 곤란한 상황에서 어떻게 했는지 답할 수 있어야 한다.
준비 기준
- 기간지원 시점까지 3~6개월
- 판단전화 인터뷰와 화상 면접, 경우에 따라 과제 발표로 판단된다
- 직무인사
- 언어일본어
이 직무에서 외국계 입사가 뜻하는 것
문법이 맞는데 대화가 안 되는 경우가 많다. 구조와 수위가 어긋나서 생기는 문제다.
외국계 인사 면접은 규정 지식보다 판단 사례를 묻는다. 곤란한 상황에서 어떻게 했는지 답할 수 있어야 한다.
채용 과정 자체가 외국어로 진행된다. 그리고 입사 후 첫 몇 달이 채용 과정보다 어렵다.
말 상대가 바뀝니다 · 지금은 본사 인사팀 · 해외 지원자 · 현지 직원과 말합니다. 전화 인터뷰와 화상 면접, 경우에 따라 과제 발표로 판단된다. 단계마다 필요한 말이 다르다.
준비 단계
11차 전화·화상 인터뷰
짧은 시간에 경력과 지원 이유를 전하는 구간이다. 화면이 없거나 작아 맥락 단서가 적다.
2실무 면접
실제 업무 상황을 놓고 어떻게 하겠는지 묻는다. 직무 어휘가 본격적으로 필요해진다.
3과제·발표 단계
과제를 주고 발표하게 하는 곳이 있다. 발표보다 질의응답에서 갈린다.
4입사 후 3개월
채용 절차보다 이 기간이 더 어렵다. 회의와 보고, 동료와의 일상 대화가 한꺼번에 온다.
인사 업무에서 가져오는 재료
새 주제를 배우기보다 지금 하는 업무를 일본어로 옮기는 쪽이 빠릅니다. 아래는 그 재료입니다.
조건 설명 순서
급여·직급·기간·조건을 오해 없이 전하는 순서.
사실 기반 피드백
관찰한 행동과 평가 기준을 나눠 말하는 문장.
현지 요건 확인 질문
나라마다 다른 요건을 되묻는 질문 묶음.
거절 통보
불합격이나 요청 거절을 정중하게 전하는 표현.
열린 질문 묶음
지원자가 길게 답하게 만드는 질문 형식.
공개된 평가 체계
지원 단계에서 말하기 평가 결과를 요구하는 곳이 있다. 영어는 오픽 등급이나 토익스피킹 점수 표기가 쓰이고, 일본어는 JLPT, 중국어는 HSK가 쓰인다. 다만 요구 여부는 회사마다 다르다.
JLPT는 N5가 가장 낮고 N1이 가장 높다. 다만 JLPT에는 말하기 영역이 없어 회화 실력을 그대로 보여주지는 못한다.
합격을 약속하지 않는다. 특정 회사의 면접 문제나 내부 절차를 안다고 말하지 않는다.
일본어에서 달라지는 것
아래 내용은 언어 자체의 성격에서 나온다. 노력으로 줄이는 것이 아니라 알고 피하는 쪽이 빠르다.
일본계 회사는 지원 동기와 장기 근속 의사를 깊게 묻는다. 표현이 가벼우면 진정성 문제로 읽힌다.
일본 쪽 인사 대화는 호칭과 경어가 관계를 규정한다. 사내와 사외에서 쓰는 말이 달라 섞이면 바로 드러난다.
외국계 입사까지 남은 기간을 알려 주세요
남은 기간과 인사 업무를 보고 순서를 정합니다.
먼저 다루면 좋은 상황
외국계 입사 준비에서 먼저 손대면 효과가 빠른 자리입니다.
진행 방식
1상담 신청
먼저 상담을 신청합니다. 무엇이 가능한지와 어떤 순서로 진행할지를 이때 확인해 드립니다.
2현재 상태와 업무 확인
지금 하는 업무와 그 안에서 외국어를 쓰는 자리를 정리합니다. 쓰는 용어 목록도 이때 받습니다.
3강사 배정과 일정 조율
강사 배정이 정해지면 주당 횟수와 시간대를 확정합니다. 이후 조정 방식도 이때 정합니다.
4첫 수업과 이후 조정
첫 수업으로 시작점을 확정하고, 급한 일정이 생기면 해당 주차를 앞으로 당겨 잡습니다.
언어와 진행 방식이 정해져야 비용이 나옵니다. 상담에서 구성과 금액을 함께 확인해 드립니다.