인사 담당자를 위한 네트워킹 일본어
채용 행사와 업계 모임에서 회사와 직무를 설명한다. 회사 소개보다 직무 설명이 먼저 필요한 자리다.
이 조합의 조건
- 말 상대본사 인사팀
- 발화 길이3분 안팎
- 준비 가능부분적
- 언어일본어
이 업무에서 이 자리가 나오는 지점
아래는 이 직무가 반복해서 만나는 장면이다. 수업 자료는 상담에서 이 중 무엇을 먼저 다룰지 정한 뒤 맞춘다.
채용 행사 참여
짧은 시간에 회사와 직무를 설명하고 연락을 남긴다. 회사 소개보다 직무 설명이 먼저 필요하다.
아래는 같은 직무에서 이 자리와 맞물려 돌아가는 장면입니다. 하나를 다루면 다른 쪽에서 쓸 말이 같이 정리됩니다.
본사 인사정책 전달
바뀐 정책의 배경과 현지 적용 범위를 설명한다. 배경 없이 결과만 전하면 저항이 커진다.
비자·인사 이동 조율
서류 일정과 현지 요건을 맞춘다. 요건이 바뀌는 경우가 있어 확인 시점을 함께 말해야 한다.
말이 놓이는 순서 — 네트워킹
무엇을 먼저 말하고 무엇을 뒤로 미루는지가 이 상황의 핵심이다. 그 기준을 단계로 나눠 본다.
1접근과 첫 문장
자리와 상황을 이용해 말을 건다. 준비된 인사말보다 지금 이 자리에 관한 한마디가 자연스럽다.
230초 자기소개
회사와 역할, 지금 관심 있는 것까지 한 덩어리로 말한다. 길어지면 대화가 아니라 발표가 된다.
3상대 파악 질문
두세 개의 열린 질문으로 상대 업무를 끌어낸다. 예·아니오로 끝나는 질문은 대화를 닫는다.
4접점 찾기
상대 말에서 한 가지를 골라 파고든다. 넓게 훑으면 기억에 남는 것이 없다.
5마무리와 연결
연락 방법과 다음 행동을 남기고 자연스럽게 끝낸다. 끝내는 말이 없어 어색해지는 경우가 가장 많다.
인사 업무에 얹으면 · 사실과 규정을 정확히 전하되 차갑지 않게. 같은 내용도 어떻게 전하느냐에 따라 상대가 회사를 다르게 본다.
여기서 대개 막힌다
여기서 걸리는 것은 대개 준비 부족이 아니라 구조 문제다. 구조를 바꾸면 같은 어휘로도 통한다.
회사 소개만 한다
지원자가 궁금한 것은 무슨 일을 하게 되느냐다. 직무 설명이 빠지면 관심이 생기지 않는다.
규정으로만 답한다
처우 질문에 규정을 읽어 주기만 하면 대화가 끊긴다.
이 상황 공통
자기소개가 직함 나열로 끝난다. 무엇을 하는 사람인지 전달되지 않으면 연결이 남지 않는다.
어긋나면 · 규정을 잘못 전하면 개인의 고용 조건이 흔들린다. 확정되지 않은 내용을 확정처럼 말하면 되돌릴 수 없다.
8주 동안 다루는 것
아래 구성은 고정이 아니다. 급한 일정이 있으면 필요한 주차를 앞으로 당겨 잡는다.
| 주차 | 네트워킹 구조에서 다루는 것 | 인사 업무에서 가져오는 재료 |
|---|---|---|
| 1주 | 접근 첫 문장과 자리 활용 | 사실 기반 피드백 — 관찰한 행동과 평가 기준을 나눠 말하는 문장. |
| 2주 | 30초 자기소개 만들기 | 거절 통보 — 불합격이나 요청 거절을 정중하게 전하는 표현. |
| 3주 | 열린 질문으로 상대 끌어내기 | 조건 설명 순서 — 급여·직급·기간·조건을 오해 없이 전하는 순서. |
| 4주 | 접점 찾아 대화 잇기 | 요약 확인 — 면담 끝에 합의된 것을 되짚어 확인하는 문장. |
| 5주 | 대화 마무리하고 빠져나오기 | 열린 질문 묶음 — 지원자가 길게 답하게 만드는 질문 형식. |
| 6주 | 연락처 교환과 후속 제안 | 민감한 화제 다루기 — 급여·평가·이탈처럼 조심할 화제에서 쓰는 완충 표현. |
| 7주 | 짧은 후속 메시지 쓰기 | 규정 전달 틀 — 배경·내용·적용 범위·예외를 순서대로 놓는 구조. |
| 8주 | 행사 시뮬레이션과 점검 | 현지 요건 확인 질문 — 나라마다 다른 요건을 되묻는 질문 묶음. |
이 언어에서 특히 걸리는 것 — 일본어
아래 내용은 언어 자체의 성격에서 나온다. 노력으로 줄이는 것이 아니라 알고 피하는 쪽이 빠르다.
첫 대면에서 회사·부서·이름을 대는 순서가 굳어 있다. 이 순서를 지키는 것만으로 대화가 훨씬 매끄러워진다.
일본 쪽 인사 대화는 호칭과 경어가 관계를 규정한다. 사내와 사외에서 쓰는 말이 달라 섞이면 바로 드러난다.
소리에서 갈리는 것
어순은 한국어와 가까워 말은 빨리 붙지만, 장음·촉음·탁음이 뭉개지면 다른 단어가 된다. 읽을 때 맞아도 말할 때 틀리는 구간이 있다.
직역이 만드는 문제
한국어를 그대로 옮기면 단정이 너무 강해진다. 단정을 피하고 여지를 남기는 어미가 기본값이다.
이 언어가 놓이는 자리
본사·거래처와 직접 주고받는 자리에서 쓰인다. 통역을 끼면 관계가 멀어진다고 보는 문화가 남아 있어 담당자가 직접 말하는 경우가 많다.
인사 네트워킹 자리에서 어디가 막히나요
상담에서 무엇부터 다룰지 정합니다. 비용도 이때 안내해 드립니다.
진행 방식
1상담 신청
상담을 신청하면 담당자가 현재 업무와 필요한 자리를 먼저 듣습니다. 자료는 그다음에 정합니다.
2현재 상태와 업무 확인
현재 말하기 수준과 업무 난도를 함께 봅니다. 둘 사이 간격이 클수록 기초 구간이 먼저 필요합니다.
3강사 배정과 일정 조율
배정 기준과 가능한 시간대를 안내한 뒤 첫 수업 날짜를 잡습니다.
4첫 수업과 이후 조정
첫 수업 후 다루는 범위를 좁히거나 넓힙니다. 처음 계획을 그대로 끌고 가지 않습니다.
과정과 횟수를 정한 뒤 비용을 안내합니다. 상담에서 조건을 먼저 맞춥니다.