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주재원 파견을 위한 전화응대 영어

현지 생활에서 전화는 피할 수 없다. 관공서와 서비스 업체 통화가 업무 통화보다 어려운 경우가 많다.

되묻기·복창현지 근무·생활 대화영어8주 구성

이 조합의 조건

  • 발화 길이짧게 주고받는다
  • 준비 기간발령 시점이 정해지면 그때부터 역산한다
  • 상황전화응대
  • 언어영어
기준

주재원 파견 준비에서 전화응대가 놓이는 자리

같은 언어를 써도 직무가 다르면 마주치는 말이 다르다. 여기서는 그 차이를 기준으로 수업을 짠다.

현지 생활에서 전화는 피할 수 없다. 관공서와 서비스 업체 통화가 업무 통화보다 어려운 경우가 많다.

얼굴도 화면도 없는 상태에서 알아듣고, 못 알아들었다는 사실을 빠르게 드러내는 것.

현지에서 판단된다. 초기 몇 달 동안 현지 직원과 거래처가 이 사람과 직접 말이 되는지를 본다.

전화응대 구조

말이 놓이는 순서

아래 다섯 단계는 이 자리에서 말이 실제로 놓이는 차례다. 단계마다 쓰는 말의 성격이 다르다.

1신원과 용건 확정

상대 회사와 이름, 관련 건의 번호를 처음에 잡는다. 뒤로 미루면 다시 묻기 어려워진다.

2되묻기

안 들리면 즉시 되묻는다. 세 번째 되묻기용 표현을 따로 준비해 두어야 대화가 끊기지 않는다.

3숫자·철자 복창

들은 숫자를 그대로 되읽고 상대의 확인을 받는다. 복창을 절차로 고정하면 실수 자체가 줄어든다.

4보류와 연결

잠시 기다려 달라는 말과 연결 안내를 정형 문장으로 갖춘다. 이 구간에서 말이 막히면 상대가 끊는다.

5마무리 요약

통화 끝에 누가 무엇을 언제까지 하는지 되읽는다. 필요하면 같은 내용을 글로 한 번 더 남긴다.

4단계

주재원 파견 준비 단계

아래 순서는 주재원 파견 준비의 기본 골격입니다. 전화응대 훈련을 어느 단계에 끼울지 상담에서 정합니다.

1현지 업무 범위 확인

법인 관리인지 영업인지 생산인지에 따라 쓰는 말이 완전히 달라진다. 범위부터 정한다.

2업무 대화 옮기기

지금 하는 업무를 현지에서 하게 될 형태로 옮긴다. 상대가 본사에서 현지 직원으로 바뀐다.

3현지 직원과의 대화

지시와 피드백, 면담처럼 관리자로서 쓰는 말을 따로 준비한다. 거래처 대화와 성격이 다르다.

4생활 대화

관공서·병원·주거처럼 생활에서 반드시 쓰게 되는 대화를 다룬다. 가족 동반이면 범위가 더 넓어진다.

전화응대가 들어가는 지점 · 현지 생활에서 전화는 피할 수 없다. 관공서와 서비스 업체 통화가 업무 통화보다 어려운 경우가 많다.

공통

자주 무너지는 지점

여기서 걸리는 것은 대개 준비 부족이 아니라 구조 문제다. 구조를 바꾸면 같은 어휘로도 통한다.

무너지는 지점 1

숫자를 들었다고 생각했는데 자릿수가 다르다. 복창 절차가 없으면 이 오류는 잡히지 않는다.

무너지는 지점 2

되묻는 표현이 하나뿐이라 두 번째부터 쓸 말이 없다. 같은 표현을 반복하면 상대가 지친다.

커리큘럼

8주 구성에서 다루는 것

한 주에 한 가지만 붙잡는다. 여러 개를 동시에 고치려 하면 어느 것도 남지 않는다.

직무가 정해지면 각 주차의 재료가 그 직무 업무로 바뀝니다. 아래 직무별 페이지에서 볼 수 있습니다.

참고

공개된 평가 체계

파견 요건으로 어학 기준을 두는 회사가 있다. 어떤 체계를 쓰는지는 회사마다 달라 인사 기준을 확인해야 한다.

오픽은 NL부터 AL까지 9등급, 토익스피킹은 0~200점과 ACTFL 등급으로 표기한다.

파견 선발 결과를 약속하지 않는다. 현지 생활 정보는 시점에 따라 달라지므로 수업에서 확정적으로 안내하지 않는다.

언어

영어에서 달라지는 것

직역으로 넘어가지 않는 구간이 언어마다 따로 있다. 그 구간을 먼저 표시해 둔다.

전화는 강세와 연음이 가장 심하게 뭉치는 자리다. 숫자와 알파벳은 한 번에 알아듣기 어려우므로 복창을 기본 절차로 넣는다.

영어권 파견은 업무 언어와 생활 언어의 차이가 비교적 작다. 대신 현지 관용 표현에서 걸린다.

주재원 파견까지 어느 정도 남았나요

전화응대 자리부터 손댈지 상담에서 함께 정합니다.

절차

진행 방식

1상담 신청

먼저 상담을 신청합니다. 무엇이 가능한지와 어떤 순서로 진행할지를 이때 확인해 드립니다.

2현재 상태와 업무 확인

지금 하는 업무와 그 안에서 외국어를 쓰는 자리를 정리합니다. 쓰는 용어 목록도 이때 받습니다.

3강사 배정과 일정 조율

직무 배경과 다루는 상황에 맞춰 배정 가능 여부를 확인한 뒤 시간대를 맞춥니다.

4첫 수업과 이후 조정

첫 수업 뒤 진행 방식이 맞는지 확인합니다. 맞지 않으면 구성이나 배정을 다시 봅니다.

수업료는 언어와 과정, 주당 횟수, 강사 유형에 따라 달라집니다. 금액은 상담에서 안내해 드립니다.

FAQ

자주 묻는 질문

전화만 오면 머리가 하얘집니다
맥락 단서가 가장 적은 자리라 그렇습니다. 첫 문장과 되묻기를 정형화해 두면 시작 부담이 크게 줄어듭니다.
통화 연습을 화상 수업에서 할 수 있나요
화면을 끄고 소리만으로 진행하는 방식으로 다룹니다. 구체적인 진행은 상담에서 확인해 드립니다.
현지 직원 관리가 걱정됩니다
지시와 피드백, 면담에서 쓰는 말을 따로 다룹니다. 거래처 대화와는 성격이 다릅니다.
발령까지 기간이 짧습니다
남은 기간에 맞춰 우선순위를 좁힙니다. 무엇을 먼저 다룰지 상담에서 함께 정합니다.
기초가 부족한데 시작할 수 있나요
현재 상태를 먼저 확인합니다. 업무 상황을 다루기 전에 기초 구간이 필요한지도 상담에서 함께 봅니다.
수업료가 궁금합니다
언어와 과정, 횟수, 강사 유형에 따라 달라집니다. 정확한 금액은 상담에서 안내해 드립니다.

무료 상담 신청

직무와 지금 막히는 자리를 남겨 주시면 진행 가능 여부를 확인한 뒤 연락드립니다. 상담은 무료입니다.

이름을 2자 이상 정확히 입력해 주세요
휴대폰 번호 10~11자리를 입력해 주세요

신청 시 상담 목적의 개인정보 수집·이용에 동의한 것으로 봅니다.

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