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주재원 파견을 위한 컨퍼런스콜 일본어

시차를 둔 본사 통화가 일상이 된다. 새벽이나 밤에 하는 통화에서 쓸 짧은 표현이 필요하다.

발언권·끊김 대응현지 근무·생활 대화일본어8주 구성

이 조합의 조건

  • 발화 길이회의보다 더 짧게
  • 준비 기간발령 시점이 정해지면 그때부터 역산한다
  • 상황컨퍼런스콜
  • 언어일본어
기준

주재원 파견 준비에서 컨퍼런스콜이 놓이는 자리

업무에서 막히는 자리는 대개 정해져 있다. 그 자리를 먼저 찾고 거기에 쓰는 말부터 다룬다.

시차를 둔 본사 통화가 일상이 된다. 새벽이나 밤에 하는 통화에서 쓸 짧은 표현이 필요하다.

화면과 소리만 있는 다자 대화. 말이 겹치고 지연이 생기는 것이 예외가 아니라 기본 조건이다.

현지에서 판단된다. 초기 몇 달 동안 현지 직원과 거래처가 이 사람과 직접 말이 되는지를 본다.

컨퍼런스콜 구조

말이 놓이는 순서

문장을 통째로 외우면 조금만 달라져도 무너진다. 순서를 익히면 내용만 갈아 끼울 수 있다.

1입장과 출석 확인

누가 있는지, 내가 들어왔음을 알린다. 소리만 남는 자리에서는 존재를 밝히지 않으면 없는 사람이 된다.

2발언권 확보

말이 겹치면 일단 양보하고 다시 잡는다. 동시에 밀어붙이면 양쪽 다 전달되지 않는다.

3끊김 대응

안 들렸을 때 어느 부분부터 못 들었는지 지정해 되묻는다. 전체를 다시 말해 달라고 하면 회의가 늘어진다.

4화면 공유 설명

어느 부분을 보라고 말로 지정한다. 마우스만 움직이면 지연 때문에 따라오지 못한다.

5마무리 정리

결정과 담당, 기한을 소리 내어 읽고 회의록으로 넘긴다. 소리만 남는 자리일수록 이 절차가 중요하다.

4단계

주재원 파견 준비 단계

아래 순서는 주재원 파견 준비의 기본 골격입니다. 컨퍼런스콜 훈련을 어느 단계에 끼울지 상담에서 정합니다.

1현지 업무 범위 확인

법인 관리인지 영업인지 생산인지에 따라 쓰는 말이 완전히 달라진다. 범위부터 정한다.

2업무 대화 옮기기

지금 하는 업무를 현지에서 하게 될 형태로 옮긴다. 상대가 본사에서 현지 직원으로 바뀐다.

3현지 직원과의 대화

지시와 피드백, 면담처럼 관리자로서 쓰는 말을 따로 준비한다. 거래처 대화와 성격이 다르다.

4생활 대화

관공서·병원·주거처럼 생활에서 반드시 쓰게 되는 대화를 다룬다. 가족 동반이면 범위가 더 넓어진다.

컨퍼런스콜이 들어가는 지점 · 시차를 둔 본사 통화가 일상이 된다. 새벽이나 밤에 하는 통화에서 쓸 짧은 표현이 필요하다.

공통

자주 무너지는 지점

여기서 걸리는 것은 대개 준비 부족이 아니라 구조 문제다. 구조를 바꾸면 같은 어휘로도 통한다.

무너지는 지점 1

안 들린 구간을 넘어간다. 결정 사항을 잘못 알고 있다가 나중에 드러난다.

무너지는 지점 2

말이 겹치면 물러났다가 다시 잡지 못하고 그대로 끝난다. 한 번 놓친 차례가 회의 내내 돌아오지 않는다.

커리큘럼

8주 구성에서 다루는 것

아래 구성은 고정이 아니다. 급한 일정이 있으면 필요한 주차를 앞으로 당겨 잡는다.

직무가 정해지면 각 주차의 재료가 그 직무 업무로 바뀝니다. 아래 직무별 페이지에서 볼 수 있습니다.

참고

공개된 평가 체계

파견 요건으로 어학 기준을 두는 회사가 있다. 어떤 체계를 쓰는지는 회사마다 달라 인사 기준을 확인해야 한다.

JLPT는 N5가 가장 낮고 N1이 가장 높다. 다만 JLPT에는 말하기 영역이 없어 회화 실력을 그대로 보여주지는 못한다.

파견 선발 결과를 약속하지 않는다. 현지 생활 정보는 시점에 따라 달라지므로 수업에서 확정적으로 안내하지 않는다.

언어

일본어에서 달라지는 것

언어마다 격식을 만드는 장치가 다르다. 그 장치를 모르면 내용이 맞아도 관계가 틀어진다.

얼굴이 없으면 경어의 무게가 더 커진다. 호칭과 어미가 어긋나면 상대가 관계를 다시 읽는다.

일본 파견은 사내 경어와 거래처 경어가 다르다. 관리자 위치에서 쓰는 말이 따로 있다.

주재원 파견까지 어느 정도 남았나요

컨퍼런스콜 자리부터 손댈지 상담에서 함께 정합니다.

절차

진행 방식

1상담 신청

상담을 신청하면 담당자가 현재 업무와 필요한 자리를 먼저 듣습니다. 자료는 그다음에 정합니다.

2현재 상태와 업무 확인

지금 하는 업무와 그 안에서 외국어를 쓰는 자리를 정리합니다. 쓰는 용어 목록도 이때 받습니다.

3강사 배정과 일정 조율

직무 배경과 다루는 상황에 맞춰 배정 가능 여부를 확인한 뒤 시간대를 맞춥니다.

4첫 수업과 이후 조정

첫 수업에서 방향을 맞춘 뒤 정기적으로 진행 상황을 확인합니다. 변경은 그때그때 반영합니다.

언어와 진행 방식이 정해져야 비용이 나옵니다. 상담에서 구성과 금액을 함께 확인해 드립니다.

FAQ

자주 묻는 질문

말이 겹치면 그냥 포기하게 됩니다
물러났다가 다시 잡는 표현이 따로 있습니다. 이 한 구간만 익혀도 발언 횟수가 달라집니다.
시차 때문에 새벽 회의가 많습니다
피로한 상태에서 쓰는 짧은 표현을 따로 준비합니다. 수업 시간대 조정은 상담에서 확인해 드립니다.
현지 직원 관리가 걱정됩니다
지시와 피드백, 면담에서 쓰는 말을 따로 다룹니다. 거래처 대화와는 성격이 다릅니다.
가족도 같이 준비해야 하나요
동반 가족의 필요는 업무 언어와 다릅니다. 범위를 나눠 보는 방식은 상담에서 확인해 드립니다.
수업료가 궁금합니다
언어와 과정, 횟수, 강사 유형에 따라 달라집니다. 정확한 금액은 상담에서 안내해 드립니다.
기초가 부족한데 시작할 수 있나요
현재 상태를 먼저 확인합니다. 업무 상황을 다루기 전에 기초 구간이 필요한지도 상담에서 함께 봅니다.

무료 상담 신청

직무와 지금 막히는 자리를 남겨 주시면 진행 가능 여부를 확인한 뒤 연락드립니다. 상담은 무료입니다.

이름을 2자 이상 정확히 입력해 주세요
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신청 시 상담 목적의 개인정보 수집·이용에 동의한 것으로 봅니다.

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