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구매조달 영어 비즈니스 회화

단가만 보는 대화는 오래가지 못한다. 납기와 품질, 대응 속도까지 함께 놓고 말해야 협의가 된다.

견적·단가·공급사 관리영어9개 상황RFQ

이 직무의 기준

  • 말 상대해외 공급사
  • 다루는 상황9개
  • 목표 페이지5개
  • 언어영어
업무 장면 9개

이 직무가 반복해서 만나는 장면

이 장면들은 서로 이어져 있다. 하나를 다루면 다음 장면에서 쓸 말이 같이 정리된다.

견적 요청 조건 정리

사양과 수량, 납기, 결제 조건을 오해 없이 적는다. 한 항목이 빠지면 견적이 다른 기준으로 돌아온다.

견적 비교 질의

항목이 다르게 잡힌 견적을 같은 기준으로 맞춘다. 무엇이 포함되고 빠졌는지 묻는 질문이 핵심이다.

단가 인하 협의

물량 약속과 단가를 교환 조건으로 놓는다. 일방적으로 내려 달라고만 하면 품질이 따라 내려간다.

납기 지연 대응

지연 사유를 확인하고 대안 일정과 책임 범위를 논의한다. 사유 확인과 책임 논의를 섞으면 대화가 막힌다.

공급사 평가 통보

품질·납기·대응 점수를 근거와 함께 전한다. 점수만 보내면 개선으로 이어지지 않는다.

공장 감사·현장 점검

라인과 자재 관리 상태를 보고 시정 요구를 현장에서 남긴다. 사진과 기록을 두고 말해야 다툼이 줄어든다.

계약 조건 검토

단가 유효기간과 최소 수량, 해지 조건을 조항 단위로 확인한다. 자동 갱신 조항이 특히 문제가 된다.

이중 소싱 계획 설명

공급 위험을 줄이기 위한 복수 공급사 구성을 설명한다. 단가가 올라가는 이유를 함께 말해야 한다.

원가절감 실적 보고

절감액을 말하기 전에 산정 기준부터 밝힌다. 기준이 다르면 같은 숫자가 다르게 읽힌다.

직무 특성

말의 성격과 어긋났을 때

말의 성격 · 요구 조건을 빠뜨리지 않고 말하는 것이 먼저다. 같은 기준으로 견적을 받아야 비교가 되기 때문이다.

어긋나면 · 조건을 흐리게 전하면 견적이 서로 다른 기준으로 온다. 비교 자체가 불가능해져 처음부터 다시 돌려야 한다.

말 상대 · 해외 공급사 · 벤더 영업 · 사내 품질·생산

위 용어는 이 직무에서 실제로 쓰이는 말입니다. 회사마다 쓰는 범위가 달라 상담에서 목록을 먼저 맞춥니다.

언어

영어에서 이 직무가 걸리는 것

영어로 조건을 전할 때는 항목을 번호로 나눠 말하는 편이 안전하다. 문장으로 이으면 항목이 빠진다.

문장은 맞는데 어조가 세게 들리는 경우가 가장 많다. 직역한 부탁과 거절이 명령과 통보로 읽힌다.

재료 10개

말의 재료

수업에서 다루는 것은 표현 목록이 아니라 아래 재료입니다. 상황에 따라 어느 재료를 먼저 잡을지가 달라집니다.

요구 조건 나열

사양·수량·납기·결제 조건을 빠짐없이 전하는 순서.

포함 범위 질문

견적에 무엇이 들어 있고 빠졌는지 확인하는 질문.

교환 조건 제시

물량이나 기간을 주고 단가를 받는 구조로 말하기.

납기 확인 표현

약속 일정과 여유 일정을 구분해 묻는 문장.

시정 요구

무엇을 언제까지 어떻게 고쳐 달라고 말하는 구조.

평가 결과 전달

점수와 근거를 함께 전하는 말하기 틀.

거절과 보류

제안을 받아들이지 않되 관계를 남기는 표현.

기준 밝히기

절감액·불량률 같은 수치의 산정 기준을 먼저 말하기.

대안 요청

조건이 맞지 않을 때 다른 안을 끌어내는 질문.

현장 확인 질문

공장에서 보면서 묻는 짧은 확인 문장.

구매조달 업무에서 어느 자리가 급한가요

상담에서 다룰 순서를 함께 정합니다.

직무 × 상황

업무 상황별로 보기

아래 조합마다 무너지는 지점과 8주 구성이 다릅니다.

FAQ

자주 묻는 질문

조건을 전달했는데 견적이 제각각입니다
조건을 항목으로 나눠 말하는 형식을 먼저 만듭니다. 형식이 고정되면 비교가 가능해집니다.
단가 협의에서 늘 밀립니다
교환 구조로 말하는 연습을 합니다. 무엇을 주고 무엇을 받을지 짝지어 말하는 틀입니다.
지연 통보를 받으면 어떻게 대응해야 할지 모르겠습니다
사유 확인과 책임 논의를 분리하는 순서를 잡습니다. 순서만 바꿔도 대화가 이어집니다.
공장 방문에서 쓸 말이 따로 있나요
보면서 가리키며 묻는 짧은 문장이 중심입니다. 회의실 표현과는 성격이 다릅니다.

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